1.生产部OKR沟通
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生产效率提升OKR
生产效率提升是生产部持续追求的目标,但经过10多年的发展,很多管理模式已固化,部门一时要找到新的提升点变得很难。9月份开始公司再次试行OKR提升计划,为了探索更好的员工学习方式,也为了生产效率提升带来的人均效益的提升,我和生产部提出了生产工序分阶段视频拍摄事宜,生产部副总回复早期也有想过拍视频,但无人会做视频剪辑就搁浅了,我说我可以学着做,只要生产部拍出来即可,两个部门一合计,就把此项工作列入了生产部的OKR中了。
2.研发部项目管理沟通
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钉钉项目管理
作为技术小白,参与研发部周例会跟踪绩效进度只能听懂他们本周具体完成哪些工作,但这些工作与月度项目进度就显得脱钩严重,这些具体工作分属哪个项目以及项目是否能如期完成,周例会后对我来说还是会一脸懵,那时就会想着怎么没有一个好用的项目管理软件啊,让我能一眼看到进度条,知道哪个项目进展到哪个阶段了。
本周和研发经理沟通了下,其实他们去年使用钉钉项目管理已经近半年了,但后来因为钉钉项目管理上要写一遍项目工作,在钉钉在线编辑日志上还要再写一遍工作,时间长了就不胜其烦,于是就停了项目管理的记录,只写日志了。再追问为何要两地写记录的原因,说是老板要求的,于是再回去研究他们记录的项目管理内容,发现内容很散,根本没体现项目管理进度跟踪的精神,纯属每日工作记录,只是把原先按人分的工作记录变成了按项目分的工作记录,而我们的日志上至少包含了月度总结计划、周度总结计划和工作日志,相比项目记录更容易一眼看清项目的进展情况,我想这就是为啥研发部无法顺利完成从日志到项目管理的转化。
于是再去研究钉钉项目管理,发现有现成的制造型企业研发项目管理,很清爽的看板化管理,可以按我们公司的研发流程进行项目阶段自定义,自己再添加子任务和任务进展描述即可完成完善的项目进度管理,赶紧叫来研发人员一起讨论了下,发现很有应用的可能性,沟通后决定下周周例会上进行全员讨论,如可行就正式应用,同时说服老板不再进行日志的填写。
3.学会视频剪辑
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视频封面
本来是想等生产部拍了工序视频后才开始学着编辑视频的,但售后部就在客户工作群上先发了3段产品维护教学视频,这3段原始视频用时共近4分钟,拍视频的车间还有噪音,导致解说词有些听不清;而我认为发给客户的理想视频应该配有解说字幕,无噪音,另外视频至少应该有个封面,尽量缩短视频时长,所以一鼓作气就拿这个教学视频开始练习视频编辑吧!
因为在手机上也有用过剪映,为了方便长期做教学视频,还是在电脑上下载了一个剪映专业版,就这么开始边学边用起来。有些功能是早就会的如合并视频加封面等,有些是在菜单栏里看见了试用才发现的惊喜如音频降噪,还有些不会的功能如配解说字幕以及片段加速是通过百度搜索学会的;最后完成的教学视频有封面,有解说词,音频降噪,无解说词的片段进行5倍加速,最后形成了2分多的一段成品;
想到了月例会时老板提到人家公司的产品介绍动画做的很漂亮,但我们公司的明显就很LOW,第一反应就是人家是请广告公司做的,老板说我们也可以自己学着做呀,正好现在执行OKR提升计划,是不是可以把学做动画列入学习目标呢?任何一件事,只要做起来至少有50%的成功概率,不做永远不会,深以为然!
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