盘点制度，制度盘点？

管理制度及规范

第322篇

仓库盘点制度

一、目的：

1.核算成本的需要。

2.充分利用现有资源，有效盘活资产，避免不必要的浪费和损失，以促进资源的开源节流。

3.加强公司法人治理结构，重新规划资产划分，以便更好地进行独立核算。

为了提高公司的经营效率和透明度，我们将着重加强公司的法人治理结构。通过建立健全的治理机制，我们将确保公司内部各个层面的决策和运营都能够遵循规范和透明的原则。

同时，我们也将重新界定和划分公司的资产，以便更好地进行独立核算。通过对资产的重新规划，我们将能够更准确地评估公司的财务状况和业务表现，为公司的决策提供更可靠的依据。

通过完善公司的法人治理结构和重新界定资产划分，我们相信公司将能够更好地管理和运营，为股东和利益相关方创造更大的价值。

确定安全库存的需求是非常重要的。安全库存是指为了应对突发情况或供应链中断而保留的额外库存。制定安全库存的需要可以通过以下几个方面来考虑。

首先，需考虑供应链的可靠性。如果供应链中存在不稳定因素，如供应商延迟交货或运输问题，那么就需要增加安全库存以应对这些潜在的风险。

其次，需考虑市场需求的波动性。如果产品的需求量存在较大的波动，那么需要增加安全库存以满足市场需求的快速变化。

此外，需考虑产品的生命周期。在产品刚上市或销售季节性高峰期，需增加安全库存以应对潜在的销售增长。

最后，需考虑供应商的可靠性。如果供应商的交货时间不稳定或存在供应问题，那么需要增加安全库存以弥补潜在的供应不足。

综上所述，制定安全库存的需要是基于供应链可靠性、市场需求波动性、产品生命周期和供应商可靠性等因素的综合考虑。通过合理的安全库存策略，可以保证供应链的稳定性和客户满意度。

二、关于存货和固定资产盘点前的规划

在进行存货和固定资产盘点之前，制定一个详细的规划是非常重要的。这个规划将确保盘点过程的顺利进行，并确保准确性和有效性。以下是盘点前的规划步骤：

1. 确定盘点目标：明确盘点的目的和范围。确定需要盘点的存货和固定资产的种类和数量。

2. 编制盘点清单：根据盘点目标，编制一份详细的盘点清单。清单应包括存货和固定资产的名称、数量、规格、存放位置等信息。

3. 分配盘点任务：根据盘点清单，将盘点任务分配给负责人和团队成员。确保每个人都清楚自己的任务和责任。

4. 准备盘点工具：准备必要的工具和设备，如计数器、计量器、标签、扫描仪等。确保这些工具在盘点过程中能够正常使用。

5. 制定盘点流程：制定一个详细的盘点流程，包括开始时间、结束时间、盘点地点、盘点方法等。确保每个环节都有明确的操作步骤。

6. 培训盘点人员：对参与盘点的人员进行培训，使他们了解盘点的目的、流程和注意事项。确保他们能够正确地执行盘点任务。

7. 确保安全措施：在盘点过程中，确保存货和固定资产的安全。采取必要的措施，如安排安保人员、监控设备等，防止盗窃和损坏。

8. 盘点前的准备工作：在盘点开始之前，进行一些准备工作，如清理存货和固定资产的存放区域，确保物品整齐有序。

9. 盘点过程的监督和检查：在盘点过程中，进行监督和检查，确保盘点的准确性和完整性。及时解决发现的问题和异常情况。

10. 盘点结果的整理和分析：在盘点结束后，整理盘点结果，并进行分析。比较盘点结果与实际情况，找出差异并进行调整。

通过以上规划步骤，可以确保存货和固定资产盘点的顺利进行，并提高盘点的准确性和有效性。

1. 参与盘点的部门和人员包括仓库部门、财务部门和相关的库存管理人员。仓库部门负责实际的物品盘点工作，财务部门负责核对盘点结果与财务记录的一致性，而库存管理人员则负责协调和监督整个盘点过程的顺利进行。他们共同合作，确保盘点工作的准确性和及时性。

盘点是一项重要的公司工作，需要各个部门、各级领导以及相关人员的参与。这些部门包括行政人事部、生产部、工程部、品质管理部、市场部、财务部、供应链管理部等。每个部门的所有员工都需要参与盘点工作。

2.盘点的内容和范围：

对于固定资产和工具的划分标准，我们可以按照以下规定进行分类：单位价值2000元以上、生产用且使用年限1年以上、管理用且使用年限2年以上的设备，被归类为固定资产。而那些不符合上述条件但价值在300元及以上的设备，将被视为固定资产进行管理。其余设备、仪器仪表和工具则被归类为工具核算。这样的分类标准可以更好地管理和核算企业的资产。

1）截至本月31日，各厂物料仓库中存放的所有原材料和低值易耗品（如生产工具、管理用具、消耗品、零星物料、文具等）（以下简称存货），以及暂时由管理部门管控但尚未交付给使用部门的固定资产和自用固定资产，以及管理用具等。

2）各厂PPC部（包括总部）:本月底前，领用或管理的固定资产（如生产设备、办公设备）、生产工具、管理用具、各制程（工序）月末在制品（半成品）以及各个环节各个程序所需的物料用品。

3）各厂工程部（包括总部）：截至本月31日，领用或经管的固定资产（如生产设备、办公设备）、生产工具、管理用具以及研发打样而形成的月末在制品（半成品）和物料用品。

4）品管部（包括总部）：领用或管理的固定资产（如仪器、仪表、办公设备）、生产工具、管理用具、化学试剂等物料用品。

5）截至本月31日，PMC部（包括总部）领用或管理的固定资产（如生产设备、办公设备）、生产工具、管理用具以及物料用品。

6）截至每月31日，各厂的成品仓库中存放着所有已生产的成品，以及领用或经管的固定资产和管理用具等。

7）行政、人力资源部（电脑课、保安队、后勤、食堂、职工宿舍等）、市场部、采购部、财务部、总经理办公室等负责管理公司的固定资产、办公用具、工具书、餐具、厨房设施设备以及职工宿舍设施（床、被褥等所有公司财产）。

3.存货停止流动.

为了确保存货和固定资产数量的准确性，进行盘点时，应该停止各部门、各库房和各制程（工序）之间的存货流动，并对存货进行分类摆放。

4.编制连续编号的盘点标签或填写盘点清单，有条件还应绘制存货、固定资产摆放示意图，规划盘点路线。

5.召开盘点预备会议

确保每个参与人员都能贯彻盘点计划或指令是非常重要的。为了实现这一目标，可以采取以下措施：

1. 清晰明确地传达计划或指令：确保每个参与人员都清楚地了解盘点计划或指令的内容和目标。使用清晰简洁的语言，避免术语和概念的混淆，以便每个人都能理解。

2. 提供必要的培训和指导：为参与人员提供必要的培训和指导，以确保他们了解如何执行盘点计划或指令。这可以包括培训课程、培训材料或现场指导，以帮助他们掌握必要的技能和知识。

3. 分配明确的责任和角色：明确每个参与人员在盘点计划或指令中的责任和角色。确保每个人都知道自己的职责范围，并明确他们需要完成的任务和目标。

4. 提供必要的资源和支持：为参与人员提供必要的资源和支持，以便他们能够顺利执行盘点计划或指令。这可以包括提供所需的设备、工具和材料，以及提供必要的技术支持和协助。

5. 进行有效的沟通和反馈：建立有效的沟通渠道，确保与参与人员之间的信息流畅。定期与他们进行沟通，了解他们的进展和遇到的问题，并提供必要的反馈和支持。

通过以上措施，可以确保每个参与人员都能贯彻盘点计划或指令，并最大程度地提高盘点工作的效率和准确性。

6.统一计量单位：

为了提高工作效率并避免不必要的误解和矛盾，生产及领用部门、PMC（仓库）和财务部门必须统一各项存货的计量单位。这些存货包括固定资产、原材料、生产工具、管理用具、消耗品、零星物料和文具等物料用品。统一计量单位可以确保各部门之间的沟通顺畅，减少因计量单位不一致而导致的混乱和错误。这样，各部门在处理存货时可以更加高效地协作，提高整体工作效率。

时间盘点是一个重要的任务，它通常在每个月的最后一天进行。根据每个月的天数不同，时间盘点的日期也会有所变化。例如，2月份有28天或29天，4月、6月、9月和11月有30天，而1月、3月、5月、7月、8月、10月和12月有31天。

无论月份有多少天，时间盘点都是必须完成的任务。这个任务的目的是确保时间的准确性和记录的完整性。在时间盘点过程中，我们会仔细检查和核对所有的时间记录，包括会议安排、项目截止日期、工作时间等等。我们还会检查是否有任何遗漏或错误的时间记录，并及时进行修正。

时间盘点的完成对于组织和个人都非常重要。它可以帮助我们更好地管理时间，确保任务按时完成，并提高工作效率。此外，时间盘点还可以帮助我们制定更合理的时间安排和计划，以便更好地管理工作和生活。

因此，无论月份有多少天，我们都必须在每个月的最后一天完成时间盘点。这是一个重要的任务，它可以帮助我们更好地管理时间，提高工作效率，并确保任务按时完成。

考虑到资产盘点的范围较广，包括固定资产、工具和用具等项目，我们建议先进行固定资产和工具和用具类的盘点。由于这些资产的流动性较小，可以优先安排盘点工作。

三、盘点问卷调查

高层机构计划对公司的盘点组织准备工作进行调查，以确保各部门按照盘点计划的要求进行了必要的准备工作。

所有参与盘点的人员是否了解盘点的一般程序和基本要求是非常重要的。这确保了盘点的准确性和高效性。参与盘点的人员应该熟悉盘点的流程，包括如何记录库存数量、如何识别和解决盘点差异等。此外，他们还应该了解盘点的基本要求，例如遵守安全规定、保护库存的完整性和准确性等。只有当所有参与盘点的人员都熟悉这些程序和要求时，才能确保盘点工作的顺利进行。

2.是否对所有存货和固定资产进行分类摆放，以确保有序，并防止流动。

3.检查标签或清单是否编制正确，是否有遗漏的存货、固定资产，以及是否将废品和损坏物品分开摆放并列示。

4. 是否符合标准的各种计数和计量器具已经准备齐全，而且各项固定资产和存货的计量单位也已经统一。

四、实施盘点

2.为确保准确性，各部门应自行安排详细的初盘和复盘工作。最后，公司的各部门经理级以上人员、财务和物控部门应进行抽查盘点。抽查的样本数量不得低于总存货的20%。在比较抽查结果与盘点记录时，不仅要核对数量，还要核对存货的编号、品种、规格和产品品质等信息。对于产品的抽查，还应关注其完工程度是否符合要求。如果发现差异，除了督促更正外，还应扩大抽查范围。如果发现差错过大（占抽查数量的5%以上），则应要求有关部门重新进行盘点。

执行盘点过程中，为了确保工作的准确性和高效性，可以制定一些奖惩规定。奖励措施可以包括：

1. 准确率奖励：对于盘点结果准确率较高的员工，可以给予额外的奖金或者奖励，以激励他们的工作积极性。

2. 完成时间奖励：对于提前完成盘点任务的员工，可以给予额外的奖励，以鼓励他们高效地完成工作。

3. 团队合作奖励：对于团队协作良好、共同完成盘点任务的员工，可以给予集体奖励，以强化团队合作意识。

而惩罚措施可以包括：

1. 准确率惩罚：对于盘点结果准确率较低的员工，可以进行适当的扣款或者降低绩效评级，以提醒他们加强工作质量。

2. 迟到惩罚：对于未按时参与盘点工作的员工，可以进行适当的扣款或者扣除相应的年假或加班费，以强调工作纪律。

3. 违规惩罚：对于违反盘点规定、不遵守工作流程的员工，可以进行适当的处罚，包括警告、罚款或者其他纪律处分，以维护工作秩序和规范。

通过合理的奖惩规定，可以激励员工积极参与盘点工作，提高工作效率和准确性，同时也能够维护工作纪律和规范，确保盘点工作的顺利进行。

参与盘点的人员必须全力以赴，认真仔细地执行盘点任务。

对于初盘人而言，如果在盘点过程中出现了3个以上的数量差异，或者在不同大类的盘点项目中出现了差异或漏盘的情况，将被视为责任过失或故意违反盘点制度的行为，并将被处以50元至100元的罚款。同时，对于复盘人在进行复盘时能够揭发和指正初盘人上述行为的，公司将给予50元至100元的奖励。

然而，如果复盘人在进行复盘时没有揭发和指正初盘人违反盘点制度的行为，而是故意隐瞒或包庇，公司将对其处以100元至200元的罚款。对于那些不服从安排或有抵抗的相关人员，影响盘点工作的顺利进行，或者影响公司运作的情况，将被处以50元至100元的罚款，并给予严重敬告处分一次。

我们制定处罚规定的目的并不是为了惩罚，而是为了促使大家更加注重敬业精神和责任意识，将公司利益放在首位，成为忠于职守、诚实守信的优秀员工。处罚规定只是一种手段，通过它我们希望能够达到这个目标。

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