导语:方案是越长越好吗?很多职场新人或很多方案新人在撰写方案或报告中会陷入这样的疑问。很多领导或老板同样评价某一份方案页数太少不够用心,事实是否如此呢?又如何进行避免呢?
子贡问:“师与商也孰贤?”子曰:“师也过,商也不及。”曰:“然则师愈与?”子曰:“过犹不及。”
译为:子贡问孔子:“子张和子夏二人谁更好一些呢?”孔子回答说:“子张过份,子夏不足。”子贡说:“那么是子张好一些吗?”孔子说:“过分和不足是一样的。”方案亦是如此。
一、策划方案不以页数论成败
方案只是用来表达说明的一个工具,核心是“将事情说清”,页数的多少只是承载信息量的一个表现。很多用一页可以表达的内容,分开三页表述亦可,反之亦然
举例说:笔者曾见过用3页方案讲了40分钟的大神,而且甲方还采纳了。同样也见过地产策划月报兢兢业业写了180多页还被领导骂得狗血喷头的策划。
策划方案,结构不明,则逻辑不通;信息不足,则不足以支撑方案,有生套硬掰之嫌。
策划方案,繁文冗长,则影响受众者注意力,会觉得策划抓不住重点。况且正式提案投标往往都是时间限制。
二、那么如何将两者平衡起来呢?
(一)明确方案的核心目标及预算
1.明确方案核心目标。做过方案或创意的人应该都有深刻的体会,给的目标越宽泛,形式越不限。其实越往往无法开始,反而有了一定限制,如人气优先、销量优先或品牌优先。往往会有很多思路涌现出来。方案可以根据围绕核心目标沿着框架进行展开,避免跑题或重心不明。
2.那么如何确定目标与预算呢?主要看方案的受众,如果是内部交代的任务,就反复进行沟通,往往就会被告知答案,不要怕繁琐或让人觉得自己个人能力不足。做错了是最浪费时间的事。如果受众是外部甲方,就方案需求、营销节点进行沟通,往往可以根据这些确认甲方的打法和动作,以及方案能否匹配。如果以上都没有的话,就参考公司往期案例,或自己的工作手册。
(二)确保方案的完整性保持方案目的明确
方案切忌大而全,无法有效突破目标。不同类型的方案是有自己的框架与逻辑的。如营销方案,市场调研、政策匹配就必不可少,突出费效比。而活动方案,活动的背景,活动的主题就不可或缺,突出活动的噱头,传播性。本次方案到底是创意案,还是执行案,推广方案,还是陪标方案。根据不同要求,保持方案的完整性。
(三)根据提案思路及提案思维进行预演
1.建立思维导图。有一本书叫做《聪明人都用方格本》里面讲到,麦肯锡在所有方案完成之前,都会做“提案笔记”。详细地从得来的数据,分析的表格以及推导思路置于笔记,拿着本子就可以提案。而从笔记转换成方案,基本也不会超过一天时间。
国内大部分策划或互联网公司强调,事前做思维导图,总览方案大纲和逻辑。很多高效的公司直接用思维导图开会。这是一件非常好的方法,笔者对比从小白到“老策划”使用思维导图事前做规划,起码效率提升40%。现在工具端如wps或XMmnd均可以实现
2.提案预演。根据撰写的方案,自行进行模拟演练,把控时间点。有条件的可以给同事或相关人士讲一遍,根据同事提出的疑问或建议进行修改。同时在大脑中模拟一下领导或客户会提到的问题,如何解答,是否有必要添加的方案当中。如当下最常问的“卫生部门审批问题”、“场地审批问题”等
作者:策划捞干地说
五年策划总监,一线实战选手。分享经典案例模版、思维导图框架、策划干货技巧、实用软件工具,让策划不在掉头发
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